Как адаптировать резюме под ATS ботов и пройти первый фильтр?

---

В этой статье разберём, как адаптировать резюме под ATS ботов так, чтобы система корректно распознала опыт, навыки и образование, а рекрутер быстро увидел релевантность. Вы получите пошаговый алгоритм, таблицы, чеклист и короткие ответы FAQ.

---

Почему ATS «не видит» резюме и что на самом деле делает система

ATS (Applicant Tracking System) — это не «робот-собеседник», а прежде всего система учёта кандидатов: хранит отклики, парсит резюме в поля, позволяет рекрутеру искать по базе и фильтровать кандидатов. Поэтому ключевой риск — не «вас отклонили машиной», а то, что ATS плохо распарсила документ, и ваш профиль стал пустым или «битым».

Факт и контекст рынка: в 2025 Jobscan обнаружил ATS у 97,8% компаний Fortune 500 (489 из 500). (Jobscan, 2025)

Ещё один ориентир: HR.com в исследовании 2025–26 пишет, что 78% HR-специалистов используют ATS как самую распространённую технологию подбора. (HR.com, 2025–26)

Даже если ATS пропустила, резюме должно быть читаемым. Eye-tracking исследование Ladders (2018) показывает, что первичный «fit/no fit» занимает около 7,4 секунды. (Ladders, 2018)

---

Как работает парсинг резюме и какие элементы ломают распознавание

Парсер переводит документ (PDF/DOCX) в текст, затем извлекает сущности: имя, контакты, компании, должности, даты, навыки. Далее данные попадают в структуру ATS (поля профиля). Проблема в том, что резюме — «полуструктурированный» документ, и верстка часто мешает.

Типичный сбой: таблицы и колонки. Jobscan показывает пример, где ATS (на примере Lever) «подхватила» опыт, но проигнорировала навыки, контакты и другие блоки из-за таблиц/колонок. (Jobscan, 2025)

Что ATS пытается получить в итоге

Существуют стандарты обмена HR-данными, например HR-XML Resume schema (HR-XML Consortium), где резюме представляется как структурированный набор сущностей (контакты, история занятости, образование). Это полезная модель: если ваш документ «похож на структуру», парсеру легче. (HR-XML Resume.xsd, 2007 )

Также в Европе развиваются стандарты данных CV, например Europass XML schema. (Interoperable Europe, 2013; Europass schema doc, 2020)

---

Какие правила форматирования делают резюме ATS-дружелюбным

Ниже — практичные принципы, которые чаще всего улучшают парсинг и поиск по базе.

Используйте простую структуру разделов

Подойдут стандартные заголовки:

• Опыт работы / Work Experience
• Образование / Education
• Навыки / Skills
• Сертификаты / Certifications
• Проекты / Projects

Indeed прямо рекомендует делать резюме ATS-friendly через понятные секции и простое оформление. (Indeed, 2025)

Уберите «сложную» верстку

• Без таблиц и много-колоночной сетки. (Jobscan, 2025)
• Без графиков, иконок, декоративных шкал навыков.
• Без текстовых блоков внутри фигур и изображений.
• Без скрытого текста и «плотного» дизайна.

Пишите даты и должности в предсказуемом виде

• Формат дат: MM.YYYY – MM.YYYY или YYYY – YYYY.
• Должность — отдельной строкой, затем компания, затем локация.

Ссылки и контакты делайте простыми

• Телефон, email, город, ссылка на LinkedIn/портфолио — текстом.
• Не прячьте контакты в шапку-таблицу.

---

PDF или DOCX: что выбрать, чтобы ATS корректно распарсила файл

Универсального ответа нет, потому что ATS и парсеры отличаются. Однако можно снизить риск.

Что пишет Jobscan по результатам тестов: большинство ATS читает и парсит PDF точнее, но если работодатель просит DOCX — лучше следовать инструкции. (Jobscan, 2025)

Что добавляет Indeed: держите резюме в обоих форматах и выбирайте по ситуации. (Indeed Canada, 2025)

Таблица: быстрый выбор формата

Ситуация	Безопаснее отправить	Почему
Вакансия явно просит DOC/DOCX	DOCX	Меньше риск отклонения по формату
Подача через портал с автозаполнением полей	DOCX или текстовый PDF	Порталы часто лучше вытаскивают текст из DOCX
Отправка на email рекрутеру	PDF + при необходимости DOCX	PDF стабильнее выглядит у человека
Резюме с минимальным дизайном	PDF (текстовый)	Часто хорошо парсится и выглядит одинаково

Важно: PDF должен быть текстовым, не сканом. Иначе парсер увидит «картинку».

---

Как вытащить ключевые слова из вакансии и встроить их без переспама

ATS и рекрутеры часто используют поиск по базе: запросы по навыкам, должностям, технологиям. Поэтому вам нужна семантическая близость к описанию роли.

Шаг 1. Разметьте вакансию на сущности

Соберите NER-сущности и термины:

• Должности: Digital Marketing Specialist, SEO Specialist, Product Analyst
• Навыки: GA4, SQL, Python, Jira, Ahrefs, Screaming Frog
• Процессы: A/B testing, stakeholder management, backlog grooming
• Сертификации: Google Analytics Certification
• Домены: fintech, e-commerce, B2B SaaS

Шаг 2. Сделайте «словарь соответствий» (LSI и вариации)

Пример для SEO:

• technical SEO ↔ техническое SEO ↔ site audit ↔ crawl budget
• keyword research ↔ семантическое ядро ↔ кластеризация запросов

Так вы повышаете шанс совпадения, не повторяя один и тот же термин.

Шаг 3. Вставляйте ключи в контекст достижений

Плохо:

• «GA4, GA4, GA4, SQL, SQL»

Хорошо:

• «Настроил GA4 и события e-commerce, связал с BigQuery; построил отчёты и сегменты для ретеншн-анализа.»

Это помогает и ATS, и человеку. Ladders отдельно отмечает, что ключевые слова лучше показывать в контексте, а не «набивкой». (Ladders, 2018)

---

Как адаптировать резюме под ATS ботов и рекрутеров?

Используйте формулу «действие → инструмент → результат»

• Действие: что сделали
• Инструмент: чем сделали
• Результат: что улучшилось (метрика, срок, масштаб)

Примеры:

• «Сократил время подготовки отчёта на 60% через автоматизацию в Looker Studio и BigQuery.»
• «Увеличил органический трафик на 35% за 6 месяцев через технический аудит и переработку структуры категорий.»

Уточняйте контекст и масштаб

ATS «любит» сущности и числа, а рекрутер — понятную картину.

• объём трафика/бюджета
• размер команды
• число страниц / SKU
• рынки (КЗ/РФ/EN)

---

Какие ошибки чаще всего убивают ATS-проходимость

Таблицы, колонки и «двухэтажные» блоки

Это один из самых частых триггеров потери данных при парсинге. (Jobscan, 2025, ссылка:  )

Нестандартные названия разделов

«Мои победы», «Что я умею» — красиво, но хуже распознаётся. Лучше стандарт.

Сложные элементы типографики

Редкие шрифты, символы, декоративные разделители иногда превращаются в мусор при извлечении текста.

Фото и инфографика

Иногда это критично для креативных ролей, но для ATS это часто бесполезный шум. Если добавляете фото, держите отдельную версию резюме без него.

---

Чеклист: как проверить резюме перед отправкой в ATS

1. Сохраните две версии: PDF (текстовый) и DOCX. (Indeed, 2025)
2. Уберите таблицы и колонки. (Jobscan, 2025)
3. Проверьте заголовки разделов: стандартные и понятные. (Indeed, 2025)
4. Проверьте даты: единый формат по всему документу.
5. Проверьте контакты: текстом, без графики.
6. Прогоните «тест парсинга»:
   • загрузите резюме на карьерный портал и посмотрите, как заполнились поля;
   • если поля кривые — правьте формат и повторите.
7. Сравните вакансию и резюме: ключевые требования закрыты в опыте и навыках, но без «копипаста».
8. Прочитайте резюме за 30 секунд: видно ли роль, сильные навыки и последние 1–2 достижения.

---

Таблица: «Что помогает ATS» vs «что мешает»

Элемент	Помогает	Мешает
Разметка	один столбец, простые списки	таблицы, колонки, блоки в фигурах
Заголовки	стандартные секции	креативные названия разделов
Ключевые слова	в контексте достижений	список без смысла, повтор
Формат	PDF текстовый или DOCX по требованию	скан-PDF, экзотические форматы
Даты	единый формат	разные форматы в одном резюме

Мини-гайд по адаптации под конкретную вакансию за 20–30 минут

1. Выпишите 10–15 ключевых требований из JD.
2. Сопоставьте каждое требование с 1–2 строками опыта.
3. Добавьте недостающие термины как вариации (LSI), но только если они правдивы.
4. Переставьте блоки: самое релевантное — выше.
5. Проверьте парсинг через портал.

---

Как адаптировать резюме под ATS ботов | FAQ

---

Глоссарий терминов (5–10)

• ATS (Applicant Tracking System) — система учёта кандидатов и откликов.
• Resume parsing (парсинг резюме) — извлечение данных из файла в структурированные поля.
• Keyword matching — сопоставление терминов из резюме с требованиями и поисковыми запросами.
• Boolean search — поиск по логике AND/OR/NOT в базе кандидатов.
• JD (Job Description) — описание вакансии и требований.
• NER (Named Entity Recognition) — выделение сущностей: компании, роли, навыки, даты.
• LSI-вариации — близкие по смыслу формулировки навыков/задач.
• HR-XML Resume schema — стандарт описания резюме в структурированном виде. (HR-XML, 2007)
• Europass XML — европейский стандарт данных CV/портфолио в XML. (Europass, 2020)

---

Как адаптировать резюме под ATS ботов | Заключение

Если вы упростите формат, выстроите секции и встроите требования вакансии в достижения, вы заметно улучшите читабельность и качество парсинга. Если хотите ускорить процесс, сделайте две версии резюме (PDF/DOCX) и используйте чеклист перед каждым откликом.

---

Использованные источники

• Jobscan — 2025 ATS Usage Report (Fortune 500: 97.8%), 2025.  
• HR.com — Future of Recruitment Technologies 2025–26 (ATS используют 78% HR), 2025–26.  
• Indeed — How to Write an ATS Resume (Template and Tips), 15 Dec 2025.  
• Indeed Canada — Submitting Your Resume as a PDF or Word Document, 20 Nov 2025.  
• Jobscan — Can the ATS Read Tables and Columns on Your Resume?, 9 May 2025.  
• Jobscan — Resume PDF vs Word: Which format is best?, 27 May 2025.  
• The Ladders — Eye-Tracking Study (2018) (PDF).  
• HR-XML Consortium — Resume.xsd (Recommendation, 2007-04-15).  
• Interoperable Europe Portal — Europass XML Schema, 2013.  
• Europass — ECV Schema Documentation v3.0.0, 2020 (PDF).  

---

Читать другие статьи из категории: Образование.

Лучшие образовательные лайфхаки ⬅️

Автор статьи: Daniyar Abdi | Linkedin

---

• Лучшее эргономичное кресло: выбор без маркетинга и боли в спине
• Как адаптировать резюме под ATS ботов и пройти первый фильтр?
• Infj тип личности: как понять INFJ и применять это с пользой
• Как выглядит пивной живот у женщин
• Почему мужчинам писать сидя полезно